Adaptacion LOPD La Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD) se aprueba en 1999 con la finalidad de preservar la intimidad personal y familiar de los ciudadanos, así como garantizar el ejercicio de sus derechos, regulando los tratamientos, tanto informatizados como manuales, que las empresas realizan con los datos personales de clientes, trabajadores, proveedores, y usuarios en general.
¿Quien debe cumplir con la LOPD?
Deben adaptarse a la ley todas las personas físicas o jurídicas, que traten datos personales de terceros. Por lo tanto, todas las empresas y autónomos que tengan personal contratado o dispongan de datos de clientes/usuarios.
Se entiende por dato personal cualquier información de una persona física que sirva para identificarla: Nombre, teléfono, mail, nif, dirección, información financiera, datos de salud, etc.
Modalidades de adaptación:
Consultoria presencial: Apropiada para empresas o autónomos con personal contratado en plantilla, o volumen considerable de datos personales de clientes. · Análisis presencial de los procesos
· Reuniones informativas con los responsables
· Seminario formativo con el personal e-consulting: Idoneo para profesionales autónomos o micro-empresas con reducido volumen de datos personales. · Análisis a través de sistema de formularios y consultas
· Comunicaciones mediante teléfono y correo electrónico
· Formación a través de envio de dossier. ¿Qué hay que hacer para cumplir con la protección de datos? Las obligaciones que establece el reglamento son más o menos restrictivas en función del tipo de datos que se dispongan, para ello los datos se clasifican en tres niveles de seguridad: bajo, medio y alto. Pero son requisitos comunes, indistintamente del nivel, los siguientes: · Inscripción de los ficheros en la AEPD (Agencia Española de Protección de datos)
· Redacción y actualización del Documento de Seguridad.
· Firma de contratos de tratamiento con los proveedores con acceso a datos (Ejemplo: la gestoria)
· Información y solicitud del consentimiento de los titulares mediante clausulados específicos.
· Garantizar los derechos de los usuarios (acceso, rectificación, cancelación y oposición) Fases del proyectos de adaptación: La media de duración de los proyectos de adaptación a la ley es de 1,5 meses y se estructura en las siguientes fases: - Auditoría inicial mediante la que conocer la situación actual de los tratamientos de datos.
- Redacción del plan de acción: medidas a tomar para cumplir con los requisitos de la ley.
- Inventario de los ficheros.
- Redacción y entrega del Documento de Seguridad, contratos y clausulados legales.
- Inscripción de los ficheros.
- Formación del personal y entrega del manual.
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